職業(yè)技術學院學籍自查報告
學院根據(jù)國務院頒布的《中華人民共和國高等教育法》、教育部頒布的《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》，結合我院實際情況，研究制訂了《xxxxxx職業(yè)技術學院學籍管理條例》，對入學、注冊、轉(zhuǎn)學、退學、休學、成績考核等方面做了明確規(guī)定。
首先，在新生報到時，成立新生接待領導工作小組，由招生就業(yè)處負責接待審核，教務處、系部等協(xié)助招生就業(yè)處審核通知書真?zhèn)我约爸睾瞬閷W生姓名、身份證號、出生年月與錄取數(shù)據(jù)是否一致，以及本人與錄取數(shù)據(jù)中照片是否一致。
其次，新生入校期間，在學生處和輔導員的配合下，對學生信息包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、民族、專業(yè)等信息在紙質(zhì)版中再次核查。截止全省招生工作結束，我院共錄取2010人，報到1806人，有204人放棄報到入學，在1806人中，有13人因參軍入伍和生病申請保留入學資格。在近3個月的復查中，未發(fā)現(xiàn)有作弊和冒名頂替的學生。
第三，新生入校期間，各輔導員深入了解學生身體情況，并和介休市第二人民醫(yī)院合作進行體檢，未發(fā)現(xiàn)有傳染疾病的學生。
第四，認真做好20xx級新生學籍電子注冊工作。根據(jù)教育部和省教育廳相關規(guī)定，對20xx級復查合格的1793名新生進行電子注冊，建立學籍信息，13名保留入學資格的新生在學信網(wǎng)進行標注。注冊后，在校園網(wǎng)、學院微信平臺公布新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址，督促20xx新生上網(wǎng)對自己的學籍信息進行查詢確認，截止20xx年12月21日，核查進度為99.27%。對于確認過程中發(fā)現(xiàn)有誤的新生，要求其本人持相關證件到學籍科進行認真確認，對照學信網(wǎng)信息、本人、身份證，確實有誤的根據(jù)要求提供材料，由學院向省教育廳上報。此項工作，截止20xx年12月21日無一人上報。
第五，對在校學生認真核查，進行學年注冊。20xx年度，在校生人數(shù)為4886人。
第六，學生注冊、升留轉(zhuǎn)退，手續(xù)齊全，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，成績由教務處統(tǒng)一管理，轉(zhuǎn)交檔案室，學生畢業(yè)時打印蓋章，學生認真填寫《畢業(yè)生登記表》，最后入學生檔案。
第七，學院制定了《學生檔案管理辦法》，每個學生建有個人檔案，檔案資料包括：學生高中/中專學生檔案、學生電子檔案、錄取通知書、學生成績表、軍訓鑒定表、操行評定表、體檢表、畢業(yè)生登記表、技能鑒定表、實習鑒定表、團組織關系、獎懲表、就業(yè)通知書等，嚴格按照規(guī)定，對檔案資料及時收集，對各種獎懲文件、成績表及時填寫、整理、分類、歸檔，使檔案規(guī)范化。
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