自查報道范文大全

在我局領導班子的正確領導下，在市檔案局的精心指導下，我局檔案工作逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將20xx年我局檔案工作自查情況總結如下：

一、加強檔案宣傳工作

檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，局領導在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》和國家檔案局第八號令、九號令、十號令，并取得了較好的實踐效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

二、高度重視，落實責任

首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局辦公會把學習貫徹檔案法規(guī)，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案工作的正常運轉和安全。

三、嚴格管理，全面完成檔案整理工作

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局積極參加檔案管理部門的培訓，因為機關人手有限，現(xiàn)有兼職從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展業(yè)務學習，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案人員每天認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由辦公室負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在局領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，安裝了科怡軟件，落實專人負責，做到規(guī)范操作，有序利用，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是嚴肅紀律，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是按要求將1989—1991年的文件移交檔案館。專門組織人員對1989—1991年文件進行檢查整理，錄入科怡軟件，并請檔案局專業(yè)人員來我局指導工作，使移交工作順利完成。

四、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：人員短缺的制約，檔案員學習培訓方面還有欠缺；單位經(jīng)費不足，所以檔案規(guī)范化管理有一定難度等等。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案工作要求體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真貫徹下去，確保檔案工作的科學發(fā)展。

xxx市地震局

標簽：地震局檔案工作自查報告

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