市政府督查室:
按照市政府督查室《關(guān)于對(duì)政府機(jī)關(guān)軟件正版化工作進(jìn)行督查的通知》(x政督[20xx]57號(hào))具體要求,我局對(duì)照具體督查內(nèi)容進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、制度建設(shè)和責(zé)任落實(shí)情況
自xxx市推進(jìn)使用正版軟件工作聯(lián)席會(huì)議辦公室關(guān)于貫徹落實(shí)《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)xxx政府機(jī)關(guān)使用正版軟件管理辦法的通知》的通知下發(fā)以來(lái),我局高度重視軟件正版化工作,建立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組,把軟件正版化作為信息化建設(shè)的重要工作來(lái)抓,結(jié)合我單位實(shí)際情況,專(zhuān)門(mén)制定了xxx市規(guī)劃管理局《正版軟件管理制度》《軟件臺(tái)賬管理制度》《正版軟件資產(chǎn)管理制度》《軟件正版化工作考核和責(zé)任追究制度》等制度,有規(guī)劃、按步驟地推進(jìn)軟件正版化,同時(shí)由辦公室牽頭成立了專(zhuān)項(xiàng)檢查小組,對(duì)各處室的正版軟件安裝情況逐一進(jìn)行檢查,重點(diǎn)是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、辦公和殺毒三類(lèi)軟件的正版化情況。
二、工作整體部署情況
(一)認(rèn)真貫徹文件精神。20xx年10月,xxx市推進(jìn)使用正版軟件工作聯(lián)席會(huì)議辦公室印發(fā)了《20xx年xxx市黨政機(jī)關(guān)軟件正版化》工作指導(dǎo)手冊(cè)。我局組織召開(kāi)會(huì)議,專(zhuān)門(mén)傳達(dá)學(xué)習(xí)使用正版軟件的有關(guān)規(guī)定和要求,并對(duì)進(jìn)一步做好使用正版軟件工作進(jìn)行了安排部署。
(二)全面抓好工作落實(shí)。我局經(jīng)過(guò)調(diào)查摸底,詳細(xì)掌握了各處室正版軟件使用情況,配合x(chóng)xx市軟件正版化工作指導(dǎo)檢查組進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)檢查,對(duì)不符合規(guī)定的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行了整改。經(jīng)核查,我局機(jī)關(guān)處室共有39臺(tái)臺(tái)式計(jì)算機(jī)和7臺(tái)筆記本電腦,辦公軟件全部使用WPS辦公套件(免費(fèi)),操作系統(tǒng)共有43臺(tái)計(jì)算機(jī)使用Windows7專(zhuān)業(yè)版、2臺(tái)筆記本電腦使用Windows7旗艦版、1臺(tái)筆記本電腦使用Windows XP2002,均由計(jì)算機(jī)供應(yīng)商在新購(gòu)置電腦時(shí)內(nèi)預(yù)裝正版操作系統(tǒng),殺毒軟件全部使用360殺毒免費(fèi)正版軟件。
(三)經(jīng)費(fèi)保障及資產(chǎn)管理情況。為確保正版軟件使用作為一項(xiàng)常態(tài)化工作能夠深入開(kāi)展下去,我局將正版軟件采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)納入年度預(yù)算進(jìn)行管理,統(tǒng)一按照《xxx市政府采購(gòu)管理辦法》進(jìn)行采購(gòu),確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。同時(shí),將正版軟件資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)中電子計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備類(lèi)項(xiàng)目,進(jìn)行登記入賬,納入我局資產(chǎn)管理體系,對(duì)軟件購(gòu)買(mǎi)、安裝、更換、使用、報(bào)廢等工作進(jìn)行了規(guī)范,明確規(guī)定了新購(gòu)置計(jì)算機(jī)必須全部安裝正版軟件才可以交付使用,局機(jī)關(guān)工作人員按照要求簽訂了承諾書(shū),確保工作落實(shí)到位。
三、存在問(wèn)題
(一)對(duì)正版軟件認(rèn)識(shí)不夠。機(jī)關(guān)工作人員對(duì)軟件正版化工作認(rèn)識(shí)不到位,不能正確區(qū)別正版軟件和盜版軟件,長(zhǎng)期以來(lái)習(xí)慣使用免費(fèi)軟件,對(duì)使用盜版軟件是侵權(quán)行為的認(rèn)識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到使用盜版軟件可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞等問(wèn)題。在一定程度上隨意裝載、卸載、更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件,造成正版軟件和盜版軟件混用。
(二)對(duì)正版軟件資產(chǎn)管理不規(guī)范。局機(jī)關(guān)初步形成了正版軟件管理制度,對(duì)購(gòu)買(mǎi)、安裝、使用和報(bào)廢等情形進(jìn)行了規(guī)范,但缺乏有效的軟件資產(chǎn)管理手段,針對(duì)軟件資產(chǎn)管理難度大、操作性不強(qiáng)等特點(diǎn)需要進(jìn)一步建立健全管理機(jī)制,正版軟件授權(quán)證書(shū)、文檔、系統(tǒng)文件缺乏長(zhǎng)效管理,丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。
(三)對(duì)正版軟件資金保障不足。軟件正版化經(jīng)費(fèi)渠道單一,資金保障能力有限,目前只能保障機(jī)關(guān)正版軟件使用需求,大規(guī)模普及正版軟件仍有較大困難。
四、下一步整改措施
針對(duì)以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足,我局將積極采取措施,努力借鑒其他單位好的做法,扎實(shí)推進(jìn)軟件正版化整改工作。
(一)深入開(kāi)展正版軟件宣傳教育工作。組織全單位干部職工學(xué)習(xí)軟件正版化相關(guān)的文件精神,進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)工作人員使用正版軟件的意識(shí),引導(dǎo)全局站在國(guó)家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展、確保信息安全的戰(zhàn)略高度切實(shí)提高認(rèn)識(shí),在全局范圍內(nèi)形成使用正版軟件的氛圍。
(二)逐步完善正版軟件資產(chǎn)管理制度,形成軟件正版長(zhǎng)效化工作機(jī)制。全面建立正版軟件資產(chǎn)管理臺(tái)賬,根據(jù)工作實(shí)踐,進(jìn)一步完善正版軟件資產(chǎn)管理制度,推動(dòng)建立常態(tài)化、長(zhǎng)效化的管理運(yùn)行機(jī)制。
(三)加強(qiáng)對(duì)非正版軟件的檢查清理力度。禁止各處室自行安裝盜版軟件,定期檢查各處室單位軟件使用情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情形要及時(shí)整改。
特此報(bào)告。
xxx市規(guī)劃管理局
20xx年xx月xx日
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