按照《xxx縣檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕11號)文件要求,結(jié)合單位實際,為加強(qiáng)科技局檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理水平,現(xiàn)將科技局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理。
(一)成立科技局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長xxx成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,科室負(fù)責(zé)人任成員,辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作。
(二)進(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細(xì)化、制度上完善、考核上嚴(yán)格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé),加強(qiáng)檔案工作的日常管理。
(一)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理??萍季值臋n案于20xx年達(dá)省二級標(biāo)準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照二級標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達(dá)100%,20xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
(二)做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔,依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、保存工作;三是認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);四對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù) 。
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