一、重視保密工作。
鎮(zhèn)委、政府歷來重視保密工作,設有保密工作領導小組,組長由黨委副書記擔任,副組長由分管組織的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦副主任主要負責保密方面的具體工作。一直以來,我鎮(zhèn)堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,鎮(zhèn)委指定兼職保密員2人。同時對保密工作所需設施、設備和經費,鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給予重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、規(guī)范保密制度。
近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,如:鎮(zhèn)檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統(tǒng)計人員都定有保密職責,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、2回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
三、加強文件管理。
堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數,領導批示后,退還交回辦公室,領導人之間沒有橫向傳批文件,或把批文直接交個人的行為。傳閱文件一般每次不超過兩天,并做到急件閱后即退,沒有任意積壓與延長時間的行為。凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類機密文件,按規(guī)定做好了清退工作。
四、加強微機管理。
單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯(lián)網(即外網),加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作,加密通信系統(tǒng)啟用以來,也沒有發(fā)生計算機泄密事件。
五、做好會議保密。
召開秘密程度較高的重要會議,會前對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律,凡傳達秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍,會中嚴禁無關人員進人會場。
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