根據(jù)xxx市發(fā)展和改革局《關(guān)于開展20xx年重點(diǎn)項(xiàng)目及儲(chǔ)備項(xiàng)目工作目標(biāo)考核的通知》(x發(fā)改發(fā)[20xx]50號(hào))和xxx市檔案局、xxx市發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于開展市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作督查的通知》(x檔發(fā)[20xx]24號(hào))文件精神,我局今年組織力量對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了調(diào)查摸底、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。現(xiàn)將20xx年重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作總結(jié)如下:
一、20xx年重點(diǎn)項(xiàng)目、儲(chǔ)備項(xiàng)目工作任務(wù)完成情況
(一)20xx年重點(diǎn)項(xiàng)目目標(biāo)完成情況
20xx年,我市省、xxx市重點(diǎn)項(xiàng)目29個(gè)。其中屬于xxx省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目5個(gè)(根據(jù)我市發(fā)改局和重點(diǎn)項(xiàng)目辦統(tǒng)計(jì),我市轄區(qū)內(nèi)的省重點(diǎn)項(xiàng)目3個(gè)。另外兩個(gè)的公司所在地在xxx市高新區(qū),xxx只是涉及了很少的一部分工程,不屬于xxx管轄)。根據(jù)我們的調(diào)查摸底,各重點(diǎn)項(xiàng)目單位都配備有專職或兼職檔案員,負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料的收集整理,有檔案管理部門負(fù)責(zé)集中管理項(xiàng)目檔案資料。目前,我局還沒有收到我市發(fā)改局關(guān)于重點(diǎn)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收的企業(yè)或單位的函。
按照xxx市檔案局經(jīng)科處的統(tǒng)一安排,要求企業(yè)采取網(wǎng)上申報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記表,對(duì)不熟悉網(wǎng)上操作的企業(yè),我們通過電話、QQ進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)信息數(shù)據(jù)填報(bào)不完善的企業(yè),要求他們認(rèn)真核對(duì)后再進(jìn)行網(wǎng)上填報(bào),對(duì)不在我市轄區(qū)的兩個(gè)省重點(diǎn)項(xiàng)目(xxxxxx煉廠至xxx雙流機(jī)場(chǎng)航煤管道及首站工程和川西海相xxx氣田項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主方:xxxxxx煉廠至xxx雙流機(jī)場(chǎng)航煤管道及首站工程建設(shè)指揮部、中石化西南油氣分公司和上級(jí)主管部門管理要求,由我局收到他們的資料、數(shù)據(jù)、照片后代為在網(wǎng)上填報(bào)),切切實(shí)實(shí)地將對(duì)企業(yè)的服務(wù)工作落到實(shí)處。由于系統(tǒng)問題,網(wǎng)上的數(shù)據(jù)有出入,有重復(fù),顯示我市重點(diǎn)項(xiàng)目為30個(gè)(實(shí)際只有29個(gè))。所以20xx年度,xxx市的重點(diǎn)項(xiàng)目網(wǎng)上填報(bào)完成率為100%,按時(shí)足額完成了網(wǎng)上登記填報(bào)任務(wù)。
根據(jù)督查通知要求,xxx市督查工作中涉及的項(xiàng)目是“xxx市xxx國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品交易中心二期項(xiàng)目”,項(xiàng)目業(yè)主單位為xxx濛陽(yáng)鎮(zhèn)農(nóng)副產(chǎn)品綜合批發(fā)交易市場(chǎng)有限責(zé)任公司,接到任務(wù)后檔案局對(duì)工作進(jìn)行了調(diào)查摸底,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、指導(dǎo)、督查。采取與xxx市濛陽(yáng)鎮(zhèn)政府以及xxx市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)及農(nóng)產(chǎn)品物流產(chǎn)業(yè)功能區(qū)管理委員會(huì)和業(yè)主方四方會(huì)同辦公的方式協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理工作中出現(xiàn)的問題,確保了項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。目前重點(diǎn)項(xiàng)目單位已配備了專門的檔案員和檔案室,負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料的收集整理,集中管理項(xiàng)目檔案資料,確保項(xiàng)目檔案工作的有序開展。
(二)項(xiàng)目信息工作情況
為督促項(xiàng)目業(yè)主方完成今年我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案督查工作,根據(jù)檔案管理工作中的具體任務(wù),我們成立了以劉天奇局長(zhǎng)為組長(zhǎng),指導(dǎo)科成員為組員的重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。認(rèn)真學(xué)習(xí)了國(guó)家、省、市關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的辦法和制度措施,明確了任務(wù)和工作目標(biāo),完成了相關(guān)信息報(bào)送工作。
(三)項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)情況
加強(qiáng)培訓(xùn),明確任務(wù)。針對(duì)本次督查工作任務(wù)、重點(diǎn),xxx市檔案局積極出主意、想辦法,推進(jìn)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的健康發(fā)展,為爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)、規(guī)范管理提供了有效保證。
(四)儲(chǔ)備項(xiàng)目管理情況
檔案工作將xxx市及以上的重點(diǎn)項(xiàng)目納入檔案管理。
(五)項(xiàng)目檔案管理情況
加強(qiáng)督促指導(dǎo)、做好動(dòng)態(tài)管理。為了加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,領(lǐng)導(dǎo)小組安排了專門的專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)項(xiàng)目單位實(shí)施監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),使項(xiàng)目檔案的收集與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同歩,保證了項(xiàng)目檔案收集的齊全完整。今年共上門指導(dǎo)3次、另外還采取了電話交流等方式督促、指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。進(jìn)一步簡(jiǎn)政提速,上門服務(wù),為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開通“綠色通道”。優(yōu)質(zhì)服務(wù),簡(jiǎn)政提速。我局在今年進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),提升服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。對(duì)前來咨詢協(xié)調(diào)的項(xiàng)目方,能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),通過減少前置條件,縮短辦事時(shí)間等措施,力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)辦好項(xiàng)目檔案相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。在此次重點(diǎn)項(xiàng)目檔案督查工作中,我局根據(jù)項(xiàng)目方實(shí)際情況無償將檔案裝具及防蟲藥等提供項(xiàng)目方。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提前介入。我局在項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)嚴(yán)格落實(shí)專人負(fù)責(zé)制,安排專職檔案人員對(duì)全市的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行全過程跟蹤,提前介入,主動(dòng)為建設(shè)單位提供相關(guān)政策咨詢和業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜,加快推進(jìn)項(xiàng)目檔案建設(shè)速度,確保項(xiàng)目檔案工作的順利開展。
二、存在的主要問題和困難
無
三、20xx年重點(diǎn)項(xiàng)目和儲(chǔ)備項(xiàng)目工作主要措施
采取了下列措施確保工作:一是圍繞《xxx省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定組織重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組同志進(jìn)行學(xué)習(xí),通過將業(yè)主單位檔案人員請(qǐng)到其他檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀、取長(zhǎng)補(bǔ)短的形式,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)交流,進(jìn)一步明確了工作重點(diǎn)和方向;二是號(hào)召業(yè)主單位采取廣泛宣傳動(dòng)員的方式,學(xué)習(xí)檔案管理政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、更新觀念;三是將xxx市檔案局的專家請(qǐng)來實(shí)地指導(dǎo)、培訓(xùn)。7月29日,邀請(qǐng)了xxx市檔案局經(jīng)科處副處長(zhǎng)謝敏一行來xxx指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。到業(yè)主單位對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、保管、利用提出了具體要求,提出了下步工作需要注意的事項(xiàng)及重點(diǎn)。
四、進(jìn)一步抓好重點(diǎn)項(xiàng)目管理、儲(chǔ)備項(xiàng)目策劃工作的建議
主動(dòng)協(xié)調(diào),加深印象,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。要主動(dòng)與市委、市政府尤其是分管檔案工作和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好當(dāng)前工作進(jìn)行到了哪一步、在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的困難和問題,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)哪些方面,以加深重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心目中的印象,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán) 。
正確處理服務(wù)與管理的矛盾。我們既要服好務(wù),又要加強(qiáng)管理,使兩者在工作中不斷平衡、不斷發(fā)展,這就要求我們?cè)诰唧w工作中一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作機(jī)制,主動(dòng)探索檔案管理新方法、新途徑,提升工作業(yè)務(wù)水平,加大宣傳力度。同時(shí)我們還要通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式提高項(xiàng)目方貫徹落實(shí)檔案法的自覺性,增強(qiáng)項(xiàng)目方檔案管理工作意識(shí)。
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