區(qū)殘聯(lián)檔案工作自查報告
按照《xx區(qū)檔案工作目標管理績效考核辦法》要求，xx區(qū)殘聯(lián)高度重視，認真開展20xx年度檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實責任。
一是領(lǐng)導重視，落實責任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導下，殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內(nèi)容來抓緊抓實。成立了由理事長吳軍為組長，部門全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集，整理網(wǎng)絡，為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規(guī)范化、科學化、合理化水平。
二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，區(qū)殘聯(lián)及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展，做到了“規(guī)章制度上墻，工作意識進腦、管理理念入心”。
三是強化監(jiān)督，查漏補缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、規(guī)范檔案管理，加強安全措施。
一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架，按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案，保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理、檔案整理完整，無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，排放有序，符合規(guī)定要求，能全面，直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項活動的歷史面貌，同時執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象，檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確。切實做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案管理的實際需要，區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下，設置了一個檔案室，能容納10年以上的檔案，并配備了空調(diào)等保護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索，檔案管理員由辦公室工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
三、強化培訓，加強業(yè)務水平。
為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務水平，根據(jù)部門的工作特點，積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作，通過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時間學習檔案管理知識，廣泛學習有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。
四、存在的問題和下一步計劃
雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距：一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今后的工作中，區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實把檔案工作做得更好，使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。
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