自查報(bào)道范文大全

根據(jù)《xx市水務(wù)局關(guān)于開展水利檔案工作檢查的通知》（x市水務(wù)〔20xx〕86號）文件要求，我局對本單位的檔案管理進(jìn)行了逐一自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告于后。

    一、機(jī)構(gòu)與組織管理情況

    我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入了工作議事日程，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。年初，就成立了以局長為組長的水利檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及相關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中。同時(shí)，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入了年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

    二、基礎(chǔ)設(shè)施配備情況

    基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的要求，在檔案硬件設(shè)施上相繼投入資金10萬余元，本著“缺什么，補(bǔ)什么”的原則，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。我局按照省一級檔案管理要求，對局機(jī)關(guān)上年的各門檔案進(jìn)行全面的整理、分類、編碼、錄入、歸檔，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，仍專門安排了2間約90平方米的綜合檔案室和檔案查閱室，做到了檔案室、查閱室、管理檔案人員辦公室三分開，并更新了檔案室部分設(shè)備，配置了空調(diào)，除濕機(jī)，干粉滅火器，干濕溫度計(jì)、防盜窗、遮光窗簾等設(shè)施設(shè)備，使檔案室達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施邁上了新臺階。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我局配置了計(jì)算機(jī)、激光掃描打印復(fù)印一體機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備，配套了檔案管理專用軟件，使科技、文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，方便查閱、高效利用。

    三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

    為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等要求，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄。同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，進(jìn)一步完善了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《xx區(qū)水務(wù)局檔案安全、保密工作制度》、《xx區(qū)水務(wù)局歸檔文件整理制度》、《xx區(qū)水務(wù)局電子文件歸檔制度》、《xx區(qū)水務(wù)局檔案管理制度》、《xx區(qū)水務(wù)局檔案人員崗位責(zé)任制度》、《xx區(qū)水務(wù)局檔案資料借閱制度》、《xx區(qū)水務(wù)局檔案鑒定銷毀制度》、《重大活動檔案收集制度》、《航測圖保密管理使用制度》等，使我局檔案工作步入正規(guī)化、制度化。檔案按全宗進(jìn)行分類、排列，符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求、檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符，定期對檔案進(jìn)行了檢查，室存檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀及鼠咬現(xiàn)象。

    四、檔案資源開發(fā)利用情況

    為了安全充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為水務(wù)工作服務(wù)，一是嚴(yán)格查閱程序。查閱檔案資料，必須(外單位持單位介紹信)，填寫審批表，經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字同意后方可查閱。確保檔案資料安全，保密。二是利用電腦專用軟件編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引，檔案查找效率得到極大提高；三是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，如檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。五是在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí)，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為編寫《水利志》、《水務(wù)系統(tǒng)大事記》等提供了大量翔實(shí)的材料。

標(biāo)簽：水務(wù)局水利檔案規(guī)范化管理工作自查報(bào)告

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