為認(rèn)真貫徹落實(shí)XX縣人力資源與社會(huì)保障局關(guān)于開展城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制專項(xiàng)檢查,積極做好迎檢準(zhǔn)備,工作根據(jù)X人社發(fā)[20XX]51號(hào)文件精神,我鎮(zhèn)認(rèn)真查找城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作存在的問題和不足,及時(shí)抓好整改落實(shí),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、城鄉(xiāng)居保政策宣傳工作
城鄉(xiāng)居保政策宣傳工作正常開展,主要通過發(fā)放宣傳資料、宣傳橫幅、標(biāo)語(yǔ)等。
二、參保登記資料、業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料的完善及歸檔管理工作
1、歷年所有參保人員的參保登記資料齊備。主要包括:《參保登記表》(各級(jí)簽章完善)、二代身份證(戶口簿)復(fù)印件、參保賬號(hào)復(fù)印件等。
2、所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料齊備,簽章完善。主要包括:征收業(yè)務(wù)資料(參保登記、參保信息變更、基礎(chǔ)信息變更、人員終止注銷、一次性和中斷補(bǔ)繳申報(bào)、零星繳費(fèi)申報(bào)),發(fā)放業(yè)務(wù)資料(待遇申請(qǐng)、待遇暫停、待遇終止、待遇追回、發(fā)放賬戶變更、待遇資格認(rèn)證、月度零報(bào)表),轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)資料(城鄉(xiāng)居保轉(zhuǎn)移企保),其他特殊業(yè)務(wù)資料等。
3、所有城鄉(xiāng)居保資料按照檔案資料要求進(jìn)行分類、歸集、存放及規(guī)范管理。能實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確查閱相關(guān)檔案資料。
三、保費(fèi)代收代繳及清理核對(duì)工作
1、按季度與村(社區(qū))核對(duì)保費(fèi)收繳情況,是否完善和留存村(社區(qū))上報(bào)的參保人員名單及銀行劃賬憑證。
2、按月與當(dāng)?shù)劂y行核對(duì)繳費(fèi)上賬情況,是否完善和留存上報(bào)到銀行的參保人員名單、銀行劃賬憑證以及銀行返回的上賬結(jié)果。
四、參保人員繳費(fèi)情況和發(fā)放情況的公示工作
1、每月將參保人員當(dāng)月的繳費(fèi)代扣成功與否名單和待遇申請(qǐng)成功名單進(jìn)行分村公示。
2、每月將當(dāng)月的待遇暫停人員名單及原因進(jìn)行公示。
3、每年度將參保人員當(dāng)年度的繳費(fèi)情況和待遇發(fā)放情況進(jìn)行分村公示。
五、待遇領(lǐng)取人員的資格認(rèn)證工作
1、制定待遇領(lǐng)資格認(rèn)證工作方案。
2、待遇資格認(rèn)證工作相關(guān)業(yè)務(wù)資料完善,信息系統(tǒng)操作是否及時(shí)、一致。
3、待遇資格認(rèn)證未通過人員及時(shí)暫停及注銷。
4、待遇資格認(rèn)證未通過人員發(fā)現(xiàn)的多發(fā)養(yǎng)老金人員及時(shí)、如實(shí)進(jìn)行追回處理。
六、保費(fèi)征收票據(jù)的管理工作
1、收據(jù)和銀行票據(jù)領(lǐng)用、購(gòu)買、保管由專人負(fù)責(zé)。
2、收據(jù)和銀行票據(jù)領(lǐng)用和填開用途及范圍按規(guī)定辦理。
3、收據(jù)和銀行票據(jù)按規(guī)定繳銷、銷毀并辦理審批手續(xù),設(shè)置領(lǐng)取、使用登記簿。
七、城鄉(xiāng)居保計(jì)算機(jī)使用管理工作
1、按規(guī)定建立計(jì)算機(jī)場(chǎng)地設(shè)施安全管理制度。
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與外部互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)安全隔離,專網(wǎng)計(jì)算機(jī)不能連接互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得保存涉密信息。
3、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行巡檢、殺毒及數(shù)據(jù)備份。
八、城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng)登錄賬號(hào)的使用管理工作
1、及時(shí)更改系統(tǒng)登錄賬號(hào)的初始密碼。
2、妥善保管自己的系統(tǒng)登錄賬號(hào),做到人離開時(shí)及時(shí)退出登錄,不得借與他人使用,不得越權(quán)操作。
九、城鄉(xiāng)居保各類數(shù)據(jù)使用管理及參保人隱私保護(hù)工作
1、妥善保存各類業(yè)務(wù)及參保電子數(shù)據(jù),防止外泄。
2、按規(guī)定權(quán)限在信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
十、崗位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找、預(yù)防、監(jiān)管工作
1、清楚自身崗位存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2、針對(duì)自身崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相關(guān)預(yù)防和處理措施。
十一、存在的問題和不足
1、在公示繳費(fèi)金額后未發(fā)現(xiàn)有漏報(bào),但各村都存在上報(bào)參保人信息錯(cuò)誤,未及時(shí)更正信息,造成參保人參保不成功,有個(gè)別村上繳保費(fèi)不及時(shí),造成當(dāng)年參保中斷。
2、在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有部分村上報(bào)死亡信息不及時(shí),造成已經(jīng)死亡人員繼續(xù)領(lǐng)取待遇,現(xiàn)已對(duì)發(fā)現(xiàn)情況的人員養(yǎng)老金進(jìn)行停放,并對(duì)多領(lǐng)取的養(yǎng)老金進(jìn)行追回處理。
3、系統(tǒng)內(nèi)還存在很多暫停發(fā)放待遇人員,基本都為死亡人員,因種種原因?qū)е氯罕姴辉敢鈦碜N戶口,現(xiàn)已重新讓村上進(jìn)行宣傳,通知。
4、每月都有領(lǐng)取待遇人員因金融機(jī)構(gòu)的原因發(fā)放失敗,已及時(shí)跟相關(guān)機(jī)構(gòu)銜接,對(duì)有錯(cuò)誤信息人員進(jìn)行信息更正。
XX鎮(zhèn)人民政府
20XX年4月26日
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