商務(wù)局辦公用房清理自查報告
一、辦公用房現(xiàn)狀
羅平縣商務(wù)局辦公用房系借用原外資辦綜合辦公樓，位于羅平縣文筆路西段，于2000年5月1日開工，2001年1月25日竣工，總建筑面積2047㎡(辦公用房456.4㎡)，建筑結(jié)構(gòu)為磚混，共計六層，其中，1-4層為商業(yè)及接待用房，5-6層辦公用房。由于系借用，所以商務(wù)局并無相關(guān)產(chǎn)權(quán)。
二、項目審批情況
1、外資辦綜合辦公樓項目于2000年2月28日獲羅平縣人民政府計劃委員會審批，審批文號為羅政計投〔2000〕10號，批準(zhǔn)面積為1485.52㎡，總投資133萬元。后經(jīng)設(shè)計請示報告，計劃委又追加建筑面積693.04㎡，追加投資32萬元。
2、審批手續(xù)：于2000年1月27日立項，經(jīng)羅平建筑設(shè)計室設(shè)計規(guī)劃，陸良縣第四建筑工程公司初設(shè)，土地局批準(zhǔn)，于2000年3月8日通過環(huán)保局環(huán)評，2000年4月1日招投標(biāo)、2000年4月28日獲羅平縣人民政府相關(guān)部門施工許可批準(zhǔn)。
三、人員編制
1、商務(wù)局經(jīng)批準(zhǔn)的總編制數(shù)15名，其中公務(wù)員13名，事業(yè)編制0名，工勤人員2名。
2、職級5名，其中領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)3名，非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)2名。
四、辦公用房使用情況及存在的問題
1、商務(wù)局現(xiàn)借用外資辦辦公樓人均使用建筑面積7㎡。
2、按職級分:正科級人均使用面積9㎡，副科級人均使用面積9㎡，科員及工勤人員人均使用面積6㎡。
五、整改措施
我局辦公用房系借用，并無產(chǎn)權(quán)。目前，我局實際辦公場所人均面積僅有7㎡。下一步我局將嚴(yán)格按照上級規(guī)定對辦公用房進(jìn)行清理。
根據(jù)《中共婁底市委辦公室婁底市人民政府辦公室關(guān)于做好黨政機關(guān)樓堂館所和辦公用房清理整改工作的通知》(婁辦[20XX]62號)要求，我局積極開展辦公用房清理整改工作，現(xiàn)將工作情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，行動迅速
為了確保此次清理整頓工作順利完成，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召開專題會議進(jìn)行研究，成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，分管局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，辦公室、人事科、紀(jì)檢監(jiān)察室、后勤服務(wù)中心、基建辦及局屬單位負(fù)責(zé)人為成員，努力做到思想認(rèn)識到位，措施落實到位，制度建設(shè)到位。在清理整改過程中，局領(lǐng)導(dǎo)帶頭整改，局長蘇旻在啟動整改工作之前就率先調(diào)整了辦公室;分管領(lǐng)導(dǎo)先后兩次召開會議推進(jìn)清理整改工作，并率隊到二級單位一一督促落實。
二、全面清查，情況明了
依照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，我局明確了清理整改對象、范圍、內(nèi)容和清理整改依據(jù)，采取先清理登記后整改的程序進(jìn)行，首先對局機關(guān)、局屬二級機構(gòu)的辦公用房進(jìn)行了全面清理。我局辦公樓位于氐星路1072號(恒豐酒店南面)，建筑面積1632.82㎡，現(xiàn)使用面積928.35㎡，現(xiàn)使用總間數(shù)48間，其中辦公室41間，使用面積689.36㎡，會議室2間，使用面積136㎡，檔案室1間23.75㎡，閱覽室1間21.62㎡，接待室1間21.62㎡，倉庫1間18㎡，雜物間1間18㎡。我局辦公樓現(xiàn)有上班職工75人，其中局機關(guān)40人(副處以上16人，科級及科級以下24人)，后勤服務(wù)中心14人，離退休人員管理辦公室2人，市無害化處理中心6人，改制辦2人，從二級機構(gòu)借用人員9人(均為科及科以下干部職工)，聘用臨時人員5人(因工作需要,按常委會議紀(jì)要經(jīng)分管市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。有3名處級干部在二級機構(gòu)任職辦公(在局里沒安排辦公室)。從現(xiàn)有辦公室使用情況看，存在辦公室安排不合理，有一小部分使用超標(biāo)現(xiàn)象(30%左右)。
三、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，整改到位
根據(jù)我局辦公用房現(xiàn)有使用情況，對照國家計委在1999年發(fā)布的黨政機關(guān)辦公用房標(biāo)準(zhǔn)(計投字[1999]2250號)，我局機關(guān)辦公用房有部分超標(biāo)，但超標(biāo)均未超過50%，根據(jù)市62號文件精神， 結(jié)合我局的實際情況，將我局機關(guān)辦公用房進(jìn)行了調(diào)整。整改后，我局辦公室現(xiàn)有建筑面積1632.82㎡，人均建筑面積22.99㎡，使用面積928.35㎡，現(xiàn)使用總間數(shù)48間，其中辦公室33間，使用面積540.99㎡，會議室2間，使用面積136㎡，人均使用面積9.17㎡(按59人計算，臨聘、借用人員未計算面積)。騰空13間，擬作檔案室1間23.75㎡，閱覽室1間21.62㎡，接待室1間21.62㎡，信訪接待室1間11.69㎡，保密室1間23.75㎡，紀(jì)檢監(jiān)察談話室2間36㎡，黨員活動室1間21.62㎡，工會活動室1間23.75㎡，行政復(fù)議室1間11.69㎡，倉庫3間53.13㎡。
四、加強檢查，全程監(jiān)督
局辦公用房清理整改領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格按照文件要求，加大督促落實力度，把清理整改辦公用房工作作為當(dāng)前機關(guān)后勤服務(wù)管理的中心工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，瞞報虛報，拖延不報。堅決糾正和查處清理整改工作中各種違規(guī)違法行為，確保了清理整改工作的有序進(jìn)行。
五、下一步辦公用房規(guī)范管理措施
1、不擅自裝修和興建辦公樓，維持辦公樓普通、簡單現(xiàn)狀。
2、嚴(yán)格依據(jù)辦公樓建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，本著節(jié)約從簡原則，進(jìn)一步規(guī)范好正常辦公行為。
3、建立長效機制，鞏固和清理整改成果，確保良好的辦公環(huán)境和秩序。
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