食藥局檔案安全檢查自查報告
一、檔案整理、修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中的安全管理情況
我局現(xiàn)有檔案6494件，其中保管期限10年的有3923件、30年的有2220件、永久的有351，照片檔案有4卷，會計檔案有128件，案件檔案有134卷，年前的照片檔案及年永久卷已移交市檔案館保存。
我局文書檔案的收集、歸檔均嚴格按照《檔案法》要求進行，文書檔案歸檔嚴格按照文書檔案保管期限標的劃分進行收集、整理、歸檔。并將文書檔案進行數(shù)字化掛接，爭取做到紙質(zhì)和電子文檔并存，對無電子文檔的文書檔案，我局采取掃描及照相的方式進行掛接。
因我局成立的時間不長，短、中、長期、永久檔案卷不多，（年度久遠的檔案，如：年前的短期檔案，已申報市檔案局進行銷毀；永久卷已移交至市檔案館保存，基建檔案也已交由市城建檔案館代管），沒有破損的檔案，故不存在修裱的情況。
我局的文書檔案無涉密級檔案，上級單位下發(fā)的涉密文件，都進行了整理清退，文書檔案大都由檔案人員進行歸檔和數(shù)字化掛接，因此我局文書檔案等均未交由服務公司承包。
二、檔案保管、利用及庫房安全情況
保證文件資料在收集過程中完整，按時歸檔，卷內(nèi)實體內(nèi)容與目錄相符。
每年進行文件資料的清查，積極與各處室聯(lián)系，及時將處理完的文件資料進行收集整理歸檔，各門類、各專業(yè)的檔案實體均由檔案室統(tǒng)一管理。
認真做好檔案查閱、利用、歸還登記制度，保證檔案的完整性。
我局是新建辦公樓，檔案庫房也為新建，為確保各類檔案的安全，我局購配置了新的檔案柜及聲像檔案防磁柜、除濕機等設施設備，做好檢查筆錄。落實了檔案管理安全責任制。認真做好檔案室溫濕度記錄，做好電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。
通過此次自檢自查，我局上下增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識。
今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
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