縣衛(wèi)生局關(guān)于檔案工作開展情況的自查報告
縣檔案局：
根據(jù)x人常內(nèi)司〔20xx〕3號文件要求，縣衛(wèi)生局立即部署，迅速行動，落實責任，組織力量對檔案工作開展情況進行了認真自查，現(xiàn)報告如下：
一、健全組織，切實抓好檔案管理
一是局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作。把檔案工作納入議事日程，做到與整個衛(wèi)生工作一并安排同時總結(jié)。調(diào)整充實了綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)小組成員，確定了分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室主任、副主任、配備了專兼職人員，醫(yī)療衛(wèi)生單位均成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同時明確了任務(wù)，落實了職責。
二是認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》。結(jié)合“六五”普法、認真組織機關(guān)和各醫(yī)療衛(wèi)生單位干部職工深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等法規(guī)，通過學(xué)習(xí)，進一步提高了干部職工對檔案工作地位和作用的認識，明確了檔案工作的標準化、規(guī)范化，并積極行動，按照標準找差距、定措施。
三是健全制度，規(guī)范管理。我局依據(jù)《規(guī)范》要求建立健全立卷歸檔、檔案保管、保密、利用以及檔案人員崗位責任制等檔案工作制度，保證了文件材料的收集、整理、立卷歸檔的完整、準確、科學(xué)、規(guī)范，建立了正常的檔案工作秩序，促進了本系統(tǒng)、本機關(guān)檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
四是突出重點，有的放矢地抓好本系統(tǒng)檔案升級達標工作。近年來各醫(yī)療衛(wèi)生單位均已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)本單位的實際情況設(shè)置了檔案室，添置了必要的基本設(shè)施，建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度?？h醫(yī)院已達省二級標準，衛(wèi)生局機關(guān)、中醫(yī)院、保健院、三院、疾控中心、土黃中心衛(wèi)生院、黃金鎮(zhèn)衛(wèi)生院已達省三級標準，其余醫(yī)療衛(wèi)生單位正在積極創(chuàng)造條件，力爭早日達標。
二、因地制宜，進一步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了集中統(tǒng)管檔案，局領(lǐng)導(dǎo)認真聽取檔案工作情況匯報，到檔案室察看實情，及時解決了檔案工作中所需的人、財、物等具體問題，新購檔案柜7個，安裝了空調(diào)，配備了電腦科怡檔案管理軟件等設(shè)備，并要求各醫(yī)療衛(wèi)生單位解決專項經(jīng)費，創(chuàng)造有利條件，認真按照檔案規(guī)范化管理標準，加強軟硬件建設(shè)?？h醫(yī)院、中醫(yī)院、保健院、三人民醫(yī)院、疾控中心、監(jiān)督所、二院、土黃、雙河、新華醫(yī)院配備了科怡檔案軟件，其余單位正在落實。
三、堅持標準，精心組強實施
衛(wèi)生局及時下發(fā)了宣衛(wèi)辦[20xx]6號《關(guān)于進一步加強檔案規(guī)范化管理的通知》。要求根據(jù)《規(guī)范》管理，保證文件材料的收集、整理、立卷規(guī)范的完整、準確、科學(xué)、規(guī)范，迅速建立正常的檔案工作秩序。在規(guī)劃的時間內(nèi)完成檔案工作規(guī)范化管理目標任務(wù)。衛(wèi)生局及各醫(yī)療衛(wèi)生單位均已按時按質(zhì)地完成了20xx年度歸檔文件整理工作，并將統(tǒng)計表上報檔案局。衛(wèi)生局檔案工作規(guī)范化管理經(jīng)檔案局驗收，已復(fù)查達省三級標準，該移交進館的有關(guān)材料已按照縣委、政府的安排移交縣檔案館。
四、開發(fā)檔案信息、為各項衛(wèi)生工作提供科學(xué)依據(jù)
我局檔案信息開發(fā)利用工作，在衛(wèi)生改革發(fā)展中發(fā)揮了積極作用。檔案人員一貫保持積極主動的工作態(tài)度，做到接待熱情，提供迅速、準確，檔案利用率高。文書檔案為《xxx縣衛(wèi)生志》、《xxx縣衛(wèi)生年鑒》、《xxx縣衛(wèi)生局部門執(zhí)法責任制度匯編》的編撰工作提供了大量查考依據(jù)，保證了編撰工作的順利進行，使其在較短時間內(nèi)全部結(jié)束。此外，機關(guān)檔案資料還為本系統(tǒng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、工資改革，晉級晉升，創(chuàng)全省中醫(yī)藥工作先進縣等工作提供了大量詳實的依據(jù)，使檔案信息資源得到了充分的開發(fā)和利用。
20xx年xx月xx日
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