自查報(bào)道范文大全

xx區(qū)市政管理局檔案管理工作，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《xxxxxx檔案管理?xiàng)l例》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，促使我局檔案工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《xx區(qū)檔案局關(guān)于開展全區(qū)檔案工作年度檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將市政局20xx年檔案工作自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案組織管理工作

xx區(qū)市政管理局把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，形成我局負(fù)責(zé)人主管、專（兼）職檔案工作人員具體管理的機(jī)制。我局把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有研究解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件，配備有經(jīng)過檔案行政管理部門培訓(xùn)的兼職檔案員并保持相對(duì)穩(wěn)定。

在管理措施上，研究制定了檔案整理歸檔制度、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、檔案借(查)閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度和檔案人員責(zé)任制、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保管制度等制度，制定了符合市政局檔案分類方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

局領(lǐng)導(dǎo)積極組織全體干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《xxxxxx檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)檔案法律法規(guī)，檔案工作人員積極參加區(qū)委、區(qū)政府、檔案局等行政管理部門組織召開的工作會(huì)議和業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、檔案條件保障工作

市政局現(xiàn)設(shè)有獨(dú)立、安全的檔案庫(kù)房，庫(kù)容滿足今后20年以上報(bào)關(guān)檔案的需要；設(shè)有檔案員辦公室、整理室、閱覽室；有能正常使用的消防報(bào)警系統(tǒng)，潔凈氣體滅火器材在有效使用期內(nèi)；庫(kù)房配備、鐵窗、雙層遮光窗簾。庫(kù)房配備滿足工作需要的空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)，且運(yùn)行狀態(tài)良好。有溫濕度記錄儀（表）、防磁柜、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，庫(kù)房?jī)?nèi)配備足夠數(shù)量、符合標(biāo)準(zhǔn)的鐵質(zhì)檔案柜（密集架）；使用的檔案卷皮（盒）、備考表等式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，特殊載體檔案有安全適用的專用裝具；有防紫外線、防有害生物設(shè)施，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

三、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

（一）收集歸檔工作

市政局建立有收發(fā)文登記制度，臺(tái)賬登記記錄齊全完整、準(zhǔn)確規(guī)范，每年年底送交（復(fù)制）檔案室保存、備查。歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求。各種紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí)，收集齊全，無漏件、缺頁(yè)、破損等現(xiàn)象。聲像、電子及實(shí)物檔案齊全完整。我局承辦的重大活動(dòng)形成的各種文材料收集齊全、及時(shí)整理歸檔。

（二）整理工作

我局各門類檔案整理做到分類科學(xué)、保管期限劃分準(zhǔn)確、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊，檔號(hào)章、檔案盒、備考表填寫符合規(guī)范：歸檔文件整理符合《xxxxxx歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》要求；基建檔案整理符合《xxxxxx機(jī)關(guān)基本建設(shè)歸檔文件；整理規(guī)則（試行）》或《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；會(huì)計(jì)檔案整理符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA／T39－2008）要求；照片檔案整理符合《xxxxxx照片檔案整理規(guī)則行）》要求；錄音、錄像檔案整理符合《xxxxxx錄音、錄像檔案歸檔整理規(guī)則（試行）》要求；實(shí)物檔案整理符合《xxxxxx實(shí)物檔案整理規(guī)則（試電子檔案整理符合《xxxxxx歸檔電子文件整理規(guī)則》要求；專門檔案整理符合有關(guān)規(guī)定要求；各類資料整理規(guī)范。

（三）保管工作

市政局檔案庫(kù)房有檔案存放示意圖，檔案柜架標(biāo)引醒目；房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕、雜物堆放等現(xiàn)象；我局定期開展檔案安全檢查，定期更換預(yù)防蟲、霉藥物或進(jìn)x行檔案消毒殺蟲，并做好記錄。全年庫(kù)房?jī)?nèi)溫度控制在14℃—24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%—60%之間，并好記錄。按《全宗卷規(guī)范》（DA／T12-2012）要求建立了全宗卷。

（四）統(tǒng)計(jì)鑒定工作

建立有檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，有檔案接收、移出、銷毀登記。及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。成立檔案鑒定小組，開展到期檔案鑒定和向同級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案前涉密檔案清理工作。

（五）移交銷毀工作

市政局按規(guī)定向區(qū)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案，并及時(shí)報(bào)送政府公開信息，交接手續(xù)齊全；銷毀檔案嚴(yán)格履行審批及監(jiān)銷手續(xù)，并編制銷毀清冊(cè)。

四、檔案信息化工作

我局配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及符合管理要求的檔案管理應(yīng)用軟件，檔案人員熟練操作使用計(jì)算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件。建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字化工作臺(tái)賬齊全完整，并定期開展數(shù)據(jù)備份工作。

五、開發(fā)利用工作

可在檔案閱覽室查閱電子檔案目錄及全文數(shù)據(jù)；編制有規(guī)范、齊全完整的各門類歸檔文件目錄；嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)，有利用登記記錄；按《全宗指南編制規(guī)范》（DA／T14-2012）編制全宗介紹（1分）；編寫有組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等（2分）；編寫有檔案利用效果實(shí)例匯編。

六、下一步工作計(jì)劃及打算

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證檔案室檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

xx區(qū)市政管理局

20xx年xx月xx日

標(biāo)簽：市政管理局檔案工作自查報(bào)告

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