按照xxx市委辦《關(guān)于開展行政效能暨經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境集中整治活動(dòng)實(shí)施意見》(x委辦[20xx]36號(hào))文件要求,進(jìn)一步優(yōu)化我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境,努力開創(chuàng)優(yōu)質(zhì)發(fā)展新局面,我局結(jié)合工作實(shí)際,開展認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),周密部署自查工作
為切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)和督促檢查,明確責(zé)任、任務(wù),我單位專門成立了行政效能暨經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境集中整治活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)xxx同志任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)xxx同志任副組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由xxx同志擔(dān)任。
研究制訂了《xxx市檔案局關(guān)于開展行政效能暨經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境集中整治活動(dòng)的實(shí)施方案》,對(duì)自查自糾各階段工作進(jìn)行了明確,確保真抓實(shí)查,嚴(yán)防形式主義,嚴(yán)防走過場(chǎng)。
二、深化行政效能監(jiān)察,確保機(jī)關(guān)效能建設(shè)落到實(shí)處
建立行政效能投訴舉報(bào)中心(設(shè)在辦公室),設(shè)有效能建設(shè)投訴舉報(bào)電話(xxxxxxxx),直接受理社會(huì)各界對(duì)機(jī)關(guān)效能問題的投訴,在第一時(shí)間為廣大群眾解決難題,至今未出現(xiàn)一例行政效能、軟環(huán)境建設(shè)的舉報(bào)投訴。
深入征求廣大干部群眾對(duì)我單位行政效能暨經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)的意見,同時(shí)采取發(fā)放征求意見表、召開座談會(huì)等形式,廣泛征求社會(huì)各界特別是服務(wù)對(duì)象的意見,進(jìn)一步完善適合我單位的各項(xiàng)制度,提高可行性、操作性。在單位內(nèi)部搞好自查自糾工作。
三、打造公開透明的政策環(huán)境
我單位認(rèn)真落實(shí)政策規(guī)定,做到宣傳到位、執(zhí)行到位。深化檔案行業(yè)行政審批制度改革,最大限度地按照檔案行業(yè)行政審批事項(xiàng)減少環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化程序,壓縮時(shí)限,削減前置性條件,切實(shí)把檔案行政審批事項(xiàng)減到位,環(huán)節(jié)縮到位,收費(fèi)降到位;對(duì)保留的行政審批項(xiàng)目,將審批項(xiàng)目、依據(jù)、程序、時(shí)限等向社會(huì)公布,接受公眾監(jiān)督。
四、加強(qiáng)行政效能建設(shè)優(yōu)化辦事環(huán)境
按照精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能和決策、執(zhí)行、監(jiān)督既相互分離又相互協(xié)調(diào)的原則,解決職能不清和相互推諉扯皮的現(xiàn)象。堅(jiān)持便捷高效的便民利民原則,建立實(shí)施首問首辦責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制,強(qiáng)化職能部門責(zé)任制,健全崗位責(zé)任制。繼續(xù)推進(jìn)政務(wù)公開,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》,把檔案館建設(shè)成為信息公開場(chǎng)所,按照 “公開是原則,不公開是例外”的要求,主動(dòng)向社會(huì)公開政務(wù)信息,使公民、法人和其他組織能夠方便快捷地獲取和使用政府信息資源。
五、強(qiáng)化服務(wù),努力提高辦事效率
我單位每項(xiàng)工作都落實(shí)到專人負(fù)責(zé),保證工作和業(yè)務(wù)及時(shí)辦理。特別是在檔案查閱利用中,我們注意改善服務(wù)方式,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和查檔環(huán)境,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)利用效果,上半年共接待查閱利用430人次、1300卷次。
六、存在問題
檔案查閱利用效率有待提高。由于我局仍有大部分檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化處理,處于手工檢索狀態(tài),影響了檔案查找利用速度,制約了工作效能的提高。
七、制定措施,積極解決存在問題
(一)加強(qiáng)行政效能建設(shè),提高效能和敏銳性。以深化規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)為主題,扎實(shí)開展作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè),提高工作效率,強(qiáng)化機(jī)關(guān)行政效能意識(shí)。
(二)完善制度建設(shè),強(qiáng)化為民理念。切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),強(qiáng)化執(zhí)政為民理念,改善發(fā)展軟環(huán)境,提高工作效率和行政效能,保持良好的精神狀態(tài),積極主動(dòng)做好服務(wù)大局、服務(wù)群眾的各項(xiàng)工作,務(wù)求機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)取得新實(shí)效。
(三)創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)信息化建設(shè)。繼續(xù)創(chuàng)新工作機(jī)制,深入收集民生檔案資源,大力加強(qiáng)信息化、數(shù)字化檔案館建設(shè),抓好館藏資源體系建設(shè)、利用體系建設(shè),著力提高檔案公共服務(wù)功能,認(rèn)真貫徹《xxx市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,努力為xxx加快世界現(xiàn)代化田園城市建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
xxx市檔案局
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