根據(jù)x檔明電〔20xx〕1號《xxx市檔案局關于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實中央領導同志的重要指示、批示精神以及市局的要求,切實做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對安全,我校及時對本單位檔案進行了全面自查,現(xiàn)將情況報告如下:
一、自查的基本情況
1、高度重視,落實責任。接通知后,我校校領導立即做出工作部署,要求檔案人員結合實際,認真作好自查工作,同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。9月22日下午由我校副校長xxx帶隊,組織校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協(xié)調(diào))小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進行了實地檢查,對該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標準,能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進行登記備份工作,內(nèi)部利用移動硬盤及時對數(shù)字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責,能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題,提出改善意見。在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強;硬件設施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。以這次自查為契機,積極加強宣傳力度,增強專兼職檔案員安全檔案的意識,同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設置安全巡查本,安排專人定時對檔案室進行安全檢查,及時掌握檔案室現(xiàn)狀,徹底排除隱患。
2、加強設施建設投入。確保檔案室的安全使用,及時更新檔案裝具、易耗用品,對檔案設施定期檢修維護。
中共xxx市委黨校
20xx月xx月xx日
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