按照《xxx縣20xx年保密工作目標(biāo)考核實(shí)施細(xì)則的通知》(x密發(fā)〔20xx〕1號(hào))要求,我局結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)照專(zhuān)項(xiàng)保密檢查目錄,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)涉密載體保密管理
局領(lǐng)導(dǎo)高度重視我局涉密載體保密管理工作,組織認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,增強(qiáng)保密成員的保密意識(shí),確保涉密文件資料的安全。切實(shí)加強(qiáng)保密管理工作,預(yù)防和杜絕失泄密事件發(fā)生。
二、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾,加強(qiáng)保密防范
全局有機(jī)要檔案室和環(huán)境監(jiān)測(cè)站保密要害部門(mén)。目前,局機(jī)要檔案室有一名專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場(chǎng)所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級(jí)文件平時(shí)存放庫(kù)房檔案柜中,密碼電報(bào)、密鑰放在保險(xiǎn)柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對(duì)收到和發(fā)出的保密文件資料有書(shū)面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級(jí)的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復(fù)制、抄存涉密文件和密碼電報(bào),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),履行登記手續(xù),任何密件復(fù)印件視同原件管理,用完及時(shí)收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)沒(méi)有處理過(guò)保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷(xiāo)毀有登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定,在保密工作部門(mén)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行,沒(méi)有向廢品收購(gòu)部門(mén)出售密級(jí)文件資料的現(xiàn)象。環(huán)境監(jiān)測(cè)站作為全縣環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)部門(mén),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密管理工作的要求。目前,環(huán)境監(jiān)測(cè)站有2名專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)保密文件資料的管理。
全局系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》將抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類(lèi)涉密計(jì)算機(jī)光盤(pán),尤其是涉密數(shù)字成果外借,責(zé)任到人,嚴(yán)防丟失。目前,全局沒(méi)有涉密計(jì)算機(jī)上網(wǎng),網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
三、下一步工作打算
為切實(shí)落實(shí)保密制度,我局將采取了以下幾個(gè)方面的措施,做好保密機(jī)要工作。
一是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計(jì)算機(jī),每臺(tái)電腦上都安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,安排2名專(zhuān)職文書(shū)人員,分別負(fù)責(zé)紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等,對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
三是嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)于局黨組、行政各類(lèi)會(huì)議,尤其是對(duì)涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對(duì)于各類(lèi)會(huì)議,指定有關(guān)人員參加,并指定專(zhuān)人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
四是嚴(yán)格公章管理。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得局長(zhǎng)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我局將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)保密意識(shí),建立管理制度,細(xì)化管理措施,完善各類(lèi)手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
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