按照xxx市紀委《關于在全市開展“提升行政效能、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境活動的實施意見》(x紀發(fā)[20xx]3號)文件要求,進一步優(yōu)化我市經濟發(fā)展軟環(huán)境,努力開創(chuàng)優(yōu)質發(fā)展新局面,我局結合工作實際,開展了認真自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,周密部署自查工作
為切實加強組織領導、綜合協(xié)調和督促檢查,明確責任、任務,我局成立了行政效能暨經濟發(fā)展軟環(huán)境領導小組,由局長劉天奇同志任組長,副局長胡大明、周莉同志任副組長,辦公室主任鐘澤民、指導科科長毛德玉為成員,領導小組下設辦公室,辦公室主任由周莉同志兼任。
研究制訂了提升行政效能實施方案、開展“提升行政效能、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境活動的實施方案,對自查自糾各階段工作進行了明確,確保真抓實查,嚴防形式主義,嚴防走過場。
二、深化行政效能監(jiān)察,確保效能建設落到實處
建立行政效能投訴舉報中心(設在辦公室),設有效能建設投訴舉報電話(12345678),直接受理社會各界對機關效能問題的投訴,在第一時間為廣大群眾解決難題,至今未出現一例行政效能、軟環(huán)境建設的舉報投訴。
深入征求廣大干部群眾對我單位行政效能暨經濟發(fā)展軟環(huán)境建設的意見,同時采取發(fā)放征求意見表、召開座談會等形式,廣泛征求社會各界特別是服務對象的意見,進一步完善適合我單位的各項制度,提高可行性、操作性。
三、打造公開透明的政策環(huán)境
我單位認真落實政策規(guī)定,做到宣傳到位、執(zhí)行到位。深化檔案行業(yè)行政審批制度改革,最大限度地按照檔案行業(yè)行政審批事項減少環(huán)節(jié),簡化程序,壓縮時限,削減前置性條件,切實把檔案行政審批事項減到位,環(huán)節(jié)縮到位;今年減少了一項行政審批事項,對保留的行政其它項目,將審批項目、依據、程序、時限等向社會公布,接受公眾監(jiān)督。
四、加強行政效能建設,優(yōu)化辦事環(huán)境
按照精簡、統(tǒng)一、效能和決策、執(zhí)行、監(jiān)督既相互分離又相互協(xié)調的原則,解決職能不清和相互推諉扯皮的現象。堅持便捷高效的便民利民原則,建立實施首問首辦責任制、限時辦結制、服務承諾制、責任追究制、社會評議制,強化職能部門責任制,健全崗位責任制。繼續(xù)推進政務公開,認真貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》,把檔案館建設成為信息公開場所,按照 “公開是原則,不公開是例外”的要求,主動向社會公開政務信息,使公民、法人和其他組織能夠方便快捷地獲取和使用政府信息資源。
五、強化服務,努力提高辦事效率
我單位每項工作都落實到專人負責,保證工作和業(yè)務及時辦理。特別是在檔案查閱利用中,我們注意改善服務方式,改進服務態(tài)度和查檔環(huán)境,不斷提高服務質量,增強利用效果,今年共接待查閱利用4500人次、5000余卷次。
六、存在的問題及解決措施
檔案查閱效率不高。由于我局仍有大部分檔案沒有進行數字化處理,處于手工檢索狀態(tài),影響了檔案查找利用速度,制約了工作效能的提高。為此,特提出以下解決措施:
(一)加強行政效能建設,提高效能和敏銳性。以深化規(guī)范化服務型政府建設為主題,扎實開展作風建設活動,進一步加強機關行政效能建設,提高工作效率,強化機關行政效能意識。
(二)完善制度建設,強化為民理念。切實轉變機關作風,強化執(zhí)政為民理念,改善發(fā)展軟環(huán)境,提高工作效率和行政效能,保持良好的精神狀態(tài),積極主動做好服務大局、服務群眾的各項工作,務求機關行政效能建設取得新實效。
(三)創(chuàng)新工作機制,加強信息化建設。繼續(xù)創(chuàng)新工作機制,深入收集民生檔案資源,進一步加強數字化檔案館建設,抓好館藏資源體系建設、利用體系建設,著力提高檔案公共服務功能,認真貫徹《xxx市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,努力為xxx加快世界現代化田園城市建設做出更大的貢獻。
xxx市檔案局
20xx年xx月xx日
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