接到x檔電[20xx]4號《關(guān)于開展檔案安全專項督查的通知》后,xxx市檔案局高度重視迅速行動,按照文件要求,認真開展檔案安全自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、強化領(lǐng)導(dǎo),壓實責任。嚴格落實檔案安全責任制,成立了以局長為組長、副局長為副組長,全體中層干部為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責檔案安全工作。把檔案安全工作擺在重中之重,常提常查常態(tài)化,在保證檔案安全前提下全力推動檔案各項業(yè)務(wù)工作。
二、開展自查,消除隱患。重點對庫房核心區(qū)、防汛和消防設(shè)施、電器線路、陳舊館舍的建筑及防盜設(shè)施、數(shù)字化加工場所、檔案修復(fù)保護場所等重點部位和設(shè)施設(shè)備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。配備了8T服務(wù)器,做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我館各庫房配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求;檔案館庫外應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng);建立消防安全值班制度和消防巡查,對滅火系統(tǒng)及滅火設(shè)施實行年檢;安全疏散設(shè)施符合規(guī)范。消防通信設(shè)施齊全、有效。切實堵塞危及檔案安全漏洞,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制,完善制度。建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案庫房、中心監(jiān)控室、閱覽室管理制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立庫房管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓合格;檔案加固場所、設(shè)施符合要求;數(shù)字化場所、設(shè)施符合要求。大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。嚴格執(zhí)行汛期值班制度。
四、制定預(yù)案,定期演練。組建檔案安全應(yīng)急處置小分隊,制定和完善應(yīng)急預(yù)案,不定期開展防火、防水、防電和防災(zāi)等專項應(yīng)急培訓和演練,提高應(yīng)對各種突發(fā)應(yīng)急處置能力。健全檔案安全事故預(yù)防、報告及處理機制。第一時間向市委、政府和焦作市檔案局報告,防患于未然,把災(zāi)害降低到可控范圍,最大限度減少損失。
五、定期督導(dǎo),強化問責。局檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組將經(jīng)常開展檔案安全工作督查,發(fā)現(xiàn)問題跟蹤整改。嚴守檔案安全紅線,確保檔案萬無一失,對因工作失職、瀆職或未按規(guī)定程序履行職責,導(dǎo)致安全防范措施不完善,發(fā)生檔案安全事故的,將嚴肅追責。
xxx市檔案局
20xx年xx月xx日
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