自查報(bào)道范文大全

市檔案局：

20xx年，市城鄉(xiāng)建設(shè)局以“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，推進(jìn)“四化”聯(lián)動(dòng)，建設(shè)國(guó)際旅游城市”為重點(diǎn)，緊緊圍繞城鄉(xiāng)建設(shè)管理中心工作，大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，不斷提高檔案公共服務(wù)能力和管理水平，現(xiàn)將20xx年檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)完成情況自匯報(bào)查如下：

一、20xx年度立卷歸檔工作完成情況

（一）將檔案工作列入年度工作目標(biāo)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，做到有計(jì)劃、有安排、有總結(jié)地開(kāi)展檔案管理工作。

1.高度重視檔案工作，明確了局黨組成員趙文僑為分管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)將檔案工作納入了20xx年主要工作目標(biāo)，實(shí)行目標(biāo)績(jī)效管理；

2.根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)的具體要求，結(jié)合我局實(shí)際情況，做到計(jì)劃周詳、安排合理，推動(dòng)了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（二）完成20xx年度各種門(mén)類(lèi)文件材料的立卷歸檔工作。

1.收集、整理了20xx年度具有保存價(jià)值的文書(shū)檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等文件資料，共形成文書(shū)檔案32盒713件，其中永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；形成20xx年照片檔案2盒78張；形成會(huì)計(jì)檔案79盒79件，其中永久1盒1件，定期78盒78件。

2.指導(dǎo)督促局機(jī)關(guān)各科室及局屬單位做好了20xx年度文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、專(zhuān)業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。5月28日，完成了市檔案局對(duì)建設(shè)局及下屬8家立檔單位20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作，并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)整改。

（三）各種門(mén)類(lèi)檔案的整理符合相關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，無(wú)零散文件材料。

1.嚴(yán)格按照相關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行，確保各類(lèi)文本資料和聲像材料均符合檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，杜絕零散文件材料出現(xiàn)；

2.對(duì)檔案資料及時(shí)按檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放，杜絕檔案資料保管雜亂無(wú)章。

二、檔案室建設(shè)工作完成情況

（一）確保檔案安全保管的基本條件，不發(fā)生任何危害檔案安全的情況。

加強(qiáng)檔案庫(kù)房“八防”工作，及時(shí)放置了檔案專(zhuān)用防霉、殺蟲(chóng)藥物，每日定時(shí)做好溫濕度調(diào)控，消防設(shè)施、電氣線路等安全檢查，每月定期做好庫(kù)房安全管理登記，嚴(yán)格按照管理制度，做好檔案安全工作，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房檔案日常和汛期的安全保管，確保了檔案不毀、不丟、不漏、不亂。

（二）根據(jù)現(xiàn)階段的情況，基本配置檔案室硬件設(shè)施、設(shè)備，推動(dòng)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

城建檔案館現(xiàn)有檔案庫(kù)房?jī)砷g，配置檔案密集架1380節(jié)，檔案室專(zhuān)用溫濕度計(jì)一支，除濕機(jī)三臺(tái)，空調(diào)二臺(tái)，確保了館藏檔案的安全保管和有效利用。

（三）檔案裝具符合規(guī)范，必須統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類(lèi)裝具。

我局嚴(yán)格執(zhí)行檔案裝具規(guī)范，歸檔文件全部使用了“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類(lèi)裝具。

三、檔案信息化建設(shè)情況

全面加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，按時(shí)完成各門(mén)類(lèi)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作，積極開(kāi)展全文數(shù)字化處理工作，認(rèn)真實(shí)施電子文件歸檔工作。

1.確定專(zhuān)人，專(zhuān)項(xiàng)完成了建設(shè)局20xx年度各類(lèi)文件的歸檔工作，本年度使用紫晶文檔管理系統(tǒng)歸檔各類(lèi)文件713件,包括永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；

2.加強(qiáng)紫晶文檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，按時(shí)完成了目錄數(shù)據(jù)的更新備份以及全文鏈接工作。

四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用情況

積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，按時(shí)完成各門(mén)類(lèi)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作，積極開(kāi)展全文數(shù)字化處理工作，認(rèn)真實(shí)施電子文件歸檔工作。

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借查閱制度，認(rèn)真開(kāi)展各類(lèi)文書(shū)、會(huì)計(jì)，科技，聲像檔案的查詢(xún)、利用工作，截至目前，共接待檔案查詢(xún)319人次，查全查準(zhǔn)率達(dá)到100%。

2.積極為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件，編制了《全引目錄》、《文件卷內(nèi)目錄》、《案卷目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》等檢索工具，為檔案的利用提供了有力的保障；

3.完成了城鄉(xiāng)建設(shè)局20xx年以前全宗卷續(xù)編工作。

五、檔案移交進(jìn)館情況

（一）按照《xxx市委辦公室xxx市人民政府辦公室關(guān)于做好20xx年全市檔案工作的意見(jiàn)》文件要求，貫徹執(zhí)行《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)），按期完成檔案移交進(jìn)館工作。

1.根據(jù)《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)）文件要求，制定了新的《檔案保管期限表》，并嚴(yán)格按此開(kāi)展檔案的收集、整理工作；

2.已完成1993年——2006年永久和長(zhǎng)期檔案的移交工作，共計(jì)移交檔案277卷5659件；

3.按照《“7.8”特大洪澇地質(zhì)災(zāi)害專(zhuān)題檔案收集工作》（都檔發(fā)〔20xx〕18號(hào)）文件要求，形成并上報(bào)特大洪澇地質(zhì)災(zāi)害專(zhuān)題檔案389件（張），其中包括安全隱患排查、地質(zhì)災(zāi)害專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、抗洪救災(zāi)簡(jiǎn)報(bào)、應(yīng)急預(yù)案等文字材料22件；項(xiàng)目安全隱患排查、道路橋梁排危、城市災(zāi)害受損情況等照片367張。

xxx市城鄉(xiāng)建設(shè)局

20xx年xx月xx日

標(biāo)簽：檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)完成情況自查報(bào)告

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