按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴(yán)格自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷(冊)(1950-2005年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設(shè)有專門的檔案查閱利用室,保管保護(hù)條件完善,安全設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。20xx檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)已向本級人民政府申請撥付,尚未落實到位。應(yīng)急預(yù)案建全,定期進(jìn)行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統(tǒng),并有專門技術(shù)人員管理,前期數(shù)字化加工已完成,數(shù)據(jù)備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴(yán)格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記,館庫檔案賬實相符,目前除一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外,應(yīng)收檔案盡數(shù)進(jìn)館。監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施完善,能正常運(yùn)行,庫房管理“八防”要求達(dá)標(biāo)。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細(xì)的登記,涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。
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