xx縣檔案局:
根據(jù)x辦函〔20xx〕103號《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》以及《xx省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》有效期滿三年必須復(fù)查的相關(guān)規(guī)定,安仁鄉(xiāng)黨委、政府召開專題會,研究部署此項工作,安排專人負責組織人員進行自查,現(xiàn)將自查情況予以匯報。
一、黨委重視,專人負責
為了切實管理好黨委、政府的檔案工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用,安仁鄉(xiāng)黨委、政府十分重視,自接收x府辦函〔20xx〕117號“xx縣人民政府辦公室關(guān)于擋案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知”后,立即召開黨委辦公會,研究部署此項工作,成立了由黨委副書記為組長、綜合辦主任為副組長的檔案工作規(guī)范化管理等級自查領(lǐng)導(dǎo)小組,并指派財政所一名檔案工作業(yè)務(wù)精通熟練的專職人員進行具體負責。
二、經(jīng)費保障,措施得力
(一)鄉(xiāng)黨委、政府納入財政預(yù)算檔案管理專項資金,購買了檔案庫房內(nèi)的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體,并在檔案室配備了計算機、服務(wù)器、復(fù)印機、防磁柜等設(shè)施設(shè)備,有力地保證了檔案工作規(guī)范化管理的順利進行。
(二)將檔案工作納入本單位工作計劃、目標管理和相關(guān)部門及人員的崗位職責,并納入議事日程進行定期研究,對文件資料的歸檔工作實行不定時的抽查評比,不合格的進行通報批評,評比結(jié)果納入年終綜合目標考核。
(三)檔案工作除由黨委副書記具體負責外,還精點三名大學生和一名財務(wù)本科生為檔案清理裝卷歸檔、資料錄入工作,并制定了檔案管理制度,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集、資料記載等制度管理辦法。
(四)主動與上級取得聯(lián)系,邀請檔案管理人員到我鄉(xiāng)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),組織本機關(guān)檔案人員系統(tǒng)全面地學習《檔案法》。
(五)在檔案庫房內(nèi)標明檔案存放示意圖,并在檔案框架上寫有明顯的指引標記。
(六)大力宣傳檔案規(guī)范化管理在實際生活中運用的典型事例,充分發(fā)揮檔案管理的作用,利用文字、信息資料查閱解決遺留問題。
(七)鄉(xiāng)黨委、政府為了鞏固提高檔案管理達標工作,有效地發(fā)揮檔案文字資料的作用,對檔案工作人員制定了嚴格的考核辦法,實行獎懲結(jié)合,對卷宗的歸檔、資料錄入、查閱資料記錄、檔案室和庫房的管理進行定期不定期地監(jiān)督檢查,每發(fā)現(xiàn)一次不合格按照性質(zhì)不同對工作人員進行現(xiàn)金處罰,累計年終兌現(xiàn);對無一例失誤的一次性獎現(xiàn)金500元。
三、堅持不懈,不斷開創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理新局面
安仁鄉(xiāng)黨委、政府檔案規(guī)范化管理工作在縣檔案局的關(guān)注和指導(dǎo)下,雖取得了些許成績,但離《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和上級的要求標準還有一定的距離,我們將一是加強檔案的管理,二是加大資金投入,三是強化工作人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),堅持不懈地朝著上級的要求,努力探索,不斷開創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理新局面。
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