xx縣檔案局:
為切實做好社會主義新農村建設檔案工作,為xx縣創(chuàng)建社會主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下,我鄉(xiāng)認真研究、細致部署、全力以赴,新農村建設檔案工作順利實施,取得了階段性成果?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、強化領導,落實責任
按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關文件精神,我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究,成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長,分管領導為副組長,相關管檔人員為成員的領導小組,加強了對此項工作的領導。并與各村(社區(qū))、單位簽定了目標責任書,落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔,確保在規(guī)定時間內完成任務。
二、加強指導,確保質量
為確保我鄉(xiāng)各村(社區(qū))、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村(社區(qū))、單位管檔人員進行培訓,對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導,提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉(xiāng)新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入,創(chuàng)造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元,增添了專用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個,除濕機1臺,并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施,安裝了防護欄,為檔案的高質量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。
四、存在問題
1、鄉(xiāng)機關檔案室設在鄉(xiāng)政府機關辦公樓,該樓系原木樓結構,已是危房,存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學生村官”,流動性強,人員不具穩(wěn)定性。
3、鄉(xiāng)財政十分緊張,經費投入不足,部分硬件設施不完善,達不到規(guī)定要求。
截止去年年底,我鄉(xiāng)機關及各村(社區(qū))、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成,實現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20xx年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行,預計在4月能全面完成。
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