根據(jù)《中共XX縣檔案局關于下達〈XX縣20XX年機關檔案工作規(guī)范化管理復查任務〉的通知》(X檔發(fā)〔20XX〕3號》的要求,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作全局,全面貫徹黨的精神,與時俱進,創(chuàng)新服務,扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)20XX年檔案工作目標管理考核自查如下:
一、機構與組織管理
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,并聘請兩名退休老同志指導整理檔案,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網(wǎng)絡。
本項標準分21分,自檢分21分。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
三、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
四、檔案的開發(fā)與利用
我鄉(xiāng)圍繞縣檔案局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息;開展檔案服務利用工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
本鄉(xiāng)標準分15分,自檢分15分。
此次檔案標準分100分,自檢分100分。通過此次自查,我鄉(xiāng)20XX年檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務,全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
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