根據(jù)X保委字[20XX]1號《關(guān)于印發(fā)〈XX專項保密檢查實施方案〉的通知》文件要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,從切實維護(hù)國家安全和利益的戰(zhàn)略高度,深刻認(rèn)識開展這次檢查的重要性和緊迫性,嚴(yán)格對照檢查目錄,對本單位涉密文件資料和計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為認(rèn)真開展好本單位涉密文件資料和計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理情況的自查工作,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,周密部署,成立了自查活動領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下:
組 長:XXX
副組長:XXX
成 員:XXX XXX XXX XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由洪X鵠兼任辦公室主任,費X琳、錢X德、劉X花、金X為辦公室成員,負(fù)責(zé)日常保密工作。并要求局屬各科室、單位對照檢查目錄,逐條檢查本部門涉密文件資料和計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度和措施落實情況,并將自查情況報局領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,由局領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總后書面上報廬山管理局保密局。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取整改措施進(jìn)行整改。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)日常指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
二、認(rèn)真自查,務(wù)求實效
(一)密碼電報管理情況
我局不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴(kuò)大閱讀范圍問題;不存在密電明復(fù)、密電混用問題;撰寫、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀都是嚴(yán)格按照管理要求辦理的。
(二)涉密文件信息資料管理情況
我局未曾制作、發(fā)放、匯編、復(fù)制、銷毀涉密文件資料,對于接收到的涉密文件資料,在印發(fā)、傳輸和閱讀管理環(huán)節(jié),均遵循“根據(jù)工作需要”和“知悉范圍最小化”原則,建立了檔案安全保管制度、檔案保管保密銷毀制度,均按規(guī)定進(jìn)行了登記、存檔,長期保存并嚴(yán)格按照有關(guān)保密管理規(guī)定進(jìn)行備查,不存在超范圍閱讀傳達(dá)或擅自復(fù)制匯編文件信息資料。只要是要求清退銷毀的涉密紙質(zhì)文件資料、非工作需要的涉密電子文檔、未登記編號的移動存儲介質(zhì)和個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔,均及時、徹底定期清退和銷毀,清理,嚴(yán)格履行了手續(xù),執(zhí)行了有關(guān)保密管理規(guī)定。
(三)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)使用管理情況
辦公網(wǎng)絡(luò)屬非涉密網(wǎng),沒有存儲、處理過涉密信息。在機(jī)關(guān)、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息均要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意才發(fā)布,嚴(yán)格落實了保密審查制度。
2、涉密網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)(含筆記本電腦)使用管理情況
我局不具備涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)資質(zhì),也未曾制作、發(fā)放涉密文件資料。我局有一臺計算機(jī)在機(jī)房,屬于內(nèi)網(wǎng),其網(wǎng)絡(luò)建設(shè)經(jīng)過上級部門測評,身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護(hù)等措施均符合保密要求,不存在違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò),并由專人負(fù)責(zé)管理,專門用于“金土工程”和土地報批。還有一臺計算機(jī)在打字室,專門為單位發(fā)文、請示、報告等文檔的制作打印,未上網(wǎng),單位每年度的文件資料電子版均由專人在該計算機(jī)上制作成光盤并由專門的移動硬盤存儲移交檔案室歸檔。這兩臺計算機(jī)均未有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;均未感染過“木馬”病毒,均未使用過非涉密移動存儲介質(zhì),且目前尚未有報廢的涉密計算機(jī)。
3、非涉密計算機(jī)(含筆記本電腦)使用管理情況
我局目前非涉密計算機(jī)共15臺,筆記本電腦4臺,均未存儲、處理過涉密信息,未感染“木馬”病毒,未使用過涉密存諸介質(zhì)。
4、移動存儲介質(zhì)使用管理情況
我局有涉密移動存儲介質(zhì)即移動硬盤2個,有登記和密級標(biāo)識,由專人保管,未曾攜帶外出,也未在涉密與非涉密計算機(jī)之間交叉使用。非涉密移動存儲介質(zhì)即U盤和移動硬盤每個部門都有一個,但從未存儲、處理過涉密信息。
5、相關(guān)制度建立情況
我局建立了涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度、涉密網(wǎng)絡(luò)保密制度、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度、計算機(jī)維修更換報廢保密管理制度、筆記本電腦保密管理制度、涉密電子文件保密管理制度、機(jī)房管理制度、公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)保密管理制度等共11項保密相關(guān)制度。
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