為切實做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、健全組織,加強領導
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標準、嚴要求檔案工作人員
檔案工作是一項細致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔了工作責任心強,具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。
三、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我局實際情況,進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
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