根據(jù)《鄂托克旗國家保密局關(guān)于組織開展非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理專項檢查工作的通知》(鄂旗保發(fā)〔20XX〕2號)文件的要求,我局高度重視,對本局非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理情況進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、專項保密自查開展情況
按照上級有關(guān)部門的要求,我局高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的人員專門負(fù)責(zé)局域網(wǎng)計算機的管理工作,并指派專人管理涉密計算機。至今,我局沒有發(fā)生信息泄密事件。同時,我局切實加強了對計算機上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密計算機明確要求要實行物理隔離,只允許訪問正規(guī)的官方網(wǎng)站,做到了涉密計算機設(shè)立密碼,由專人使用、專人管理。要求做到計算機起草文件不連接互聯(lián)網(wǎng),防止重要文件及信息的泄露。
二、非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理情況
(一)加強對涉密文件、材料的管理
機關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負(fù)責(zé)。凡屬涉密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉(zhuǎn)。全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,涉密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。規(guī)定文件不準(zhǔn)橫傳、不準(zhǔn)帶入家中及公共場所,向外借閱文件、檔案均應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做到上繳文件齊全,沒有丟失現(xiàn)象。嚴(yán)禁將涉密文件和材料帶出機關(guān),確定因工作需要必須隨身攜帶涉密文件、材料外出,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用專用文件箱(包)攜帶。凡到上級機關(guān)參加的各類會議所發(fā)的文件、資料,會后一律交辦公室文書登記保管。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動的,認(rèn)真做好所有文件、資料、刊物的清退存放工作。檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員進入,辦公室每天午休或下班前都檢查文件、材料是否收好,文件柜、門窗是否關(guān)嚴(yán)鎖好,有無火災(zāi)隱患等,防止意外事情發(fā)生,確保文件資料的絕對安全。
(二)加強對計算機信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理
我局現(xiàn)有計算機14臺,使用地點分別為局長辦公室1臺、副局長辦公室2臺、政工辦2臺,辦公室3臺、基層科1臺、社區(qū)矯正辦2臺、財務(wù)室1臺、宣教科2臺。14臺電腦均安裝了應(yīng)用系統(tǒng),均連接了互聯(lián)網(wǎng)(財務(wù)室未連接),都是用來查訊信息和辦公使用。其中,除文秘室和財務(wù)室的計算機外,其余計算機中均未存儲涉密文件。今年,我局認(rèn)真貫徹落實《中共中央保密委員會關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,堅持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”原則,認(rèn)真抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作。一是對涉密計算機網(wǎng)絡(luò)、非涉密計算機和辦公自動化設(shè)備進行了保密管理。黨政內(nèi)網(wǎng)使用專門一臺計算機,與傳真機一道實行專人管理,并采用了相應(yīng)的加密措施;嚴(yán)禁將具有存儲功能的電磁存儲介質(zhì)和電子設(shè)備帶入重要場所,移動存儲介質(zhì)沒有出現(xiàn)交叉使用現(xiàn)象,嚴(yán)禁在本局計算機上安裝使用攝像頭等視頻輸入設(shè)備。二是對局內(nèi)通信設(shè)備和其它辦公自動化設(shè)備的使用進行了保密管理,沒有使用普通傳真機發(fā)送過涉密文件的現(xiàn)象,也未出現(xiàn)復(fù)印、打印泄密的現(xiàn)象。三是按照有關(guān)文件的要求,我局高度重視,對計算機網(wǎng)絡(luò)保密工作積極進行全面自查,對所有的計算機進行逐臺檢查,切實加強了保密工作。
(三)加強對重要股室和涉密人員的管理
按照有關(guān)規(guī)定要求,我局特別對辦公室、財務(wù)室等重要股室計算機網(wǎng)絡(luò)安全進行了檢查,在局長室、辦公室、財務(wù)室、檔案室、公證處等處室全部配置了文件盒、檔案盒、電腦、U盤等辦公設(shè)備,并安裝相應(yīng)防范裝置,以便于工作的有效開展;在U盤管理方面,我局規(guī)定U盤必須由各股室負(fù)責(zé)人使用,不能混用及借予他人使用。為確保保密工作不泄密,我局專門指定了辦公室主任為本局保密員,不定時對涉密人員進行監(jiān)督和考查;經(jīng)常對涉密人員進行了應(yīng)知應(yīng)會教育,要求涉密人員熟悉與本職業(yè)相關(guān)的保密制度措施和業(yè)務(wù)技能。到目前,涉密人員嚴(yán)格按照保密要求,做到了安全保密工作。
三、涉密文件管理情況
對于涉密的文件,我局嚴(yán)格按照保密規(guī)則收發(fā)處理,并認(rèn)真登記和積極按照文件的內(nèi)容、期限進行辦理、清退、銷毀等。
近年來,我局保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過泄密事故。今后,我局將進一步加強計算機系統(tǒng)的維護及使用,繼續(xù)努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
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