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          2019考研英語:8種信函寫作要點大總結(jié)

            考研初試考場上的時間非常寶貴,而考研英語題量并不小,在整個答題過程中,同學(xué)們應(yīng)該有一個規(guī)劃,做到先做什么后作什么心里有數(shù),尤其對英語的重頭戲作文更應(yīng)該保持清醒的頭腦。下面英語作文啦網(wǎng)小編分享“2019考研英語:8種信函寫作要點大總結(jié)”文章,趕緊看看吧!

            1.信的基本類型

            英文書信主要分為兩大類:私人信函和公務(wù)信函。私人信函是指與朋友、家人之間的往來書信,其內(nèi)容比較自由,只需要包括以下幾個部分即可:日期、稱呼、正文、落款。公務(wù)信函類型多樣,應(yīng)用范圍非常廣泛,屬正式文體,包括求職信、辭職信、拒聘信、詢問信、復(fù)詢信、留學(xué)和獎學(xué)金申請信、投訴信、答復(fù)賠償信等。此類信件的共同特點是:1.內(nèi)容明確,不可漫無目標;2.措辭誠懇,坦然,不能感情夸張;3.語言清晰、簡潔、有禮。從形式上看應(yīng)該側(cè)重考查公務(wù)信函,因為只有此類信函才需用到書面語的正式語體。

            2.各類信函的內(nèi)容要點

            以下主要針對公務(wù)信函,介紹幾種常見信函的基本特點。對于其他不同功能的信件,考生可以根據(jù)本書的介紹做到舉一反三。在備考階段,考生應(yīng)熟悉各類信函的書寫模式及常用話語并加強練習(xí)。

            (1)求職信(Letters of Applying for a Job)

            通常包含三個部分:a)引言部分寫明寫信原因、具體謀求的職位、獲得申請信息的來源(如:報紙廣告、熟人介紹)等。b)發(fā)展部分敘述自己能夠勝任該職位所具備的條件,包括教育背景、工作經(jīng)歷、社會實踐等。這部分內(nèi)容要具體,不要空洞游說或者列舉,用事實說服會更有力。C)結(jié)尾部分再次表達對職位的渴望,爭取面試機會。如請求及時回信、希望當(dāng)面洽談、提供進一步接觸的聯(lián)系方式或指出附件中有相關(guān)的證明文件等。

            求職信的語言應(yīng)嚴謹、規(guī)范、得體。其常用套語有:

            引言:I am writing to apply for the post of... advertised in...

            In answer to your advertisement in... for the post of... , I would like to apply for...

            I have learned from... (sb) of your opening/vacancy for... (job), and am therefore writing to apply for the post.

            發(fā)展:I am now a senior student in (Department) of (University), and I expect to graduate in (date) with a degree in (discipline).

            I receive my (degree) in (subject) from (name of university) in (date).

            Since graduation, I have been working with (name of company/organization) as (job title)

            I was awarded the prize of (title) in (month/year) for (eg. good performance in etc.)

            I am confident that my academic training has prepared me to handle the job.

            結(jié)尾:Enclosed are testimonials from my university teacher and my present employer.

            If these meet your requirements, please grant me an interview.

            (2)辭職信(Letters of Resignation)

            正式的辭職信應(yīng)具備以下要素: a)受理者恰當(dāng)?shù)姆Q呼; b)辭職決定及其理由(如:未受公司重用或尊重,健康、家庭或個人原因,另覓一份更適合自己的工作等); c)緩和氣氛的語句,如對原單位所給予工作機會以及提供的工作經(jīng)歷表示感謝,對因自己辭職而給對方帶來的不便表示歉意,表達對原單位的良好祝愿等等。

            需要注意的是:避免負面評論。不論什么原因,不要對你的公司政策、老板、管理人員、同事做任何負面評價。

            常用套語如下:

            稱呼:Dear Mr. Smith

            (5)投訴信

            投投訴信是因為對服務(wù)、商品等不滿而向諸如商店、廠家、消費者協(xié)會等相關(guān)負責(zé)機構(gòu)寫的信件。寫此類信件時候,應(yīng)注意寫信的目的不僅僅是表示不滿,更重要的是讓對方了解并解決你所遇到的問題。因此投訴信的內(nèi)容可包括:

            1)反映問題。比如應(yīng)具體說明什么質(zhì)量問題,并提供確切的發(fā)票,問題的內(nèi)容要明確而具體。

            2)說明由此問題所帶來的不便、比如時間或精神上的損失等,內(nèi)容要實事求是。

            3)提出解決方案,賠償方法和方式等,所提出的要求要合理。

            4)結(jié)尾既要提出希望,比如要求對方盡快解決問題,同時又要為對方做出的努力表示感謝,這樣對方才可能以積極的態(tài)度處理并解決你的問題。

            投訴信的語氣要堅決,但注意禮貌用詞,不宜過分尖銳,敘述問題時用過去時態(tài)。其常用套語有:

            引言:I am returning... which I bought from your store in... (time).

            I must complain about...

            發(fā)展:This has put us to great inconvenience.

            Therefore, I am returning... and would greatly appreciate if you could replace it.

            結(jié)尾:We hope that you will understand our expectation of the compensation for our damaged goods.

            I would be grateful if this matter would have your immediate attention.

            Having been given your excellent reputation, I am sure you will do everything possible to...

            (6)建議信

            建議信是寫信人希望對解決問題有所幫助而向相關(guān)部門或者個人寫的信件,其主要目的是提出自己的意見,希望對方能夠采納并采取相應(yīng)行動。為了達到交際目的,所提建議要合理、可行、容易讓對方接受。除此之外還需要注意語氣要和善,要與對方拉近距離而不可盛氣凌人。

            建議信的內(nèi)容一般包括:1)提出亟待解決的問題;2) 分析造成問題的原因;3)提出解決辦法。

            常用套語有:

            提出問題:It seems that … (not have desired effects, not have obtained the full attention; be not satisfactory/ perfect; have harmful/ deadly/ serious/negative effects)

            I am …(deeply/ really/ seriously/ terribly/greatly) concerned / worried / sad / confused about…

            分析原因:Currently, … especially … ;Therefore,… ;This leads to…; one of the factors is …;

            It is understood that if…it will….

            提出解決方法:In order to combat the growing problem of… , … should reduce/ increase/ ensure…; I think it would be more beneficial if you could….; I think it would be helpful to….

            (7)道歉信

            道歉信是寫信人對未盡之事向收信人表示歉意。所有道歉信都需要注意的是:解釋的理由要真實而詳細,態(tài)度要誠懇、語言要誠摯,從而使收信人理解,并達到最終諒解。道歉信的內(nèi)容可包括:1)表示歉意并說明道歉的事因;2)解釋自己的難處或苦衷;3)請求原諒或提出補救的方法。

            常用套語有:

            表達歉意:There's no excuse for … I forgot to ….

            I am indeed very sorry for …, but believe I had no intention to…

            Here is my deepest apology for ...

            Please forgive me for …

            解釋苦衷:The fact is that I had …/ Unfortunately I …/ I had a small accident …/ I have some urgent business to deal with My behavior yesterday was inexcusable, and I must tell you how …

            請求原諒提出補救方法:I want you to know how badly feel about… and to assure you that it will not happen again.

            I realize that particular… is irreplaceable, but I hope you will use the enclosed check to purchase a similar one.

            I hope this situation can be mended to everyone's satisfaction.

            I can only hope you will forgive … on my part.

            (8)感謝信

            感謝信的目的是感激對方為自己的付出,感激之情要傳達得真摯自然,不要刻意夸大。感謝信所涉及的內(nèi)容多種多樣,比如可以感謝對方替自己做了一件事情,在自己痛苦時安慰了自己,出席了自己的宴會等等。其內(nèi)容包括:1)表達感激之情2)回顧事情的經(jīng)過 3)肯定對方幫助的價值以及對自己的影響,表達自己回報的愿望。

            常用套語有:

            表達感激之情:Thanks so much for…;Abundant thanks to … for…

            I'm writing to express my heartfelt thanks for …

            On behalf of my whole family, I wish to extend our heartfelt thanks for all the trouble you had taken in …I must write to thank you for inviting me to…

            肯定對方幫助的價值及影響:You will never know how much we appreciated your kind and practical help. Your …meant more than I can express in words. Nothing can be more precious for me than your…

            表達回報的愿望:I hope I can return the favor someday … Do call on me if I can ever return the favor.

            感謝信中比較特殊是求職者面試后給面試官寫的信。此類感謝信的內(nèi)容不只是感謝,而是一般感謝信和求職信的結(jié)合。其主要內(nèi)容包括:(1)感謝對方給你面談的機會,并注明你面試的時間和所求的職位;(2)說明你對該公司、該職位的興趣,強調(diào)你的知識與技能符合公司的需要,表示自己能為公司的發(fā)展做出貢獻。也可以補充說明或澄清在面談中忽略或沒有講明的問題(3)重申你對該職位的興趣,主動提供更多的材料,表示期待他們的消息。

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          標簽:考研信函寫作要點總結(jié)

          熱門成語

          • 餔糟歠醨  ①吃酒糟,喝薄酒。指追求一醉。②比喻屈志從俗;隨波逐流。③比喻文字優(yōu)美,令人陶醉。
          • 長驅(qū)直進  猶言長驅(qū)直入。
          • 連二并三  猶言接連不斷。
          • 南去北來  指來來往往。
          • 喃喃細語  形容小聲說話。
          • 被甲枕戈  身穿堅甲,頭枕兵器。指處于高度戒備狀態(tài)。
          • 前仰后合  身體前后晃動。形容大笑或困倦得直不起腰的樣子。
          • 無拘無礙  沒有拘束,沒有阻礙。形容悠然自得。
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          • 事有必至,理有固然  事情是必然要發(fā)生的,道理本來就該這樣。指某些事情無論怎樣防止,還是要出現(xiàn),這是按照事物固有的規(guī)律發(fā)生發(fā)展的,是無法改變的。
          • 濃濃郁郁  指香氣、色彩、氣氛等濃厚熱烈
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